Историјски Архив Ниша позива суграђане да учествују у акцији дигитализације архивске грађе, пружајући им могућност бесплатне дигитализације старих докумената. Овај позив се односи на различите врсте материјала, укључујући указе, дипломе, фотографије, сведочанства, летке, плакате и друге штампане/писане материјале из националне, локалне и породичне историје.
Нишлијама се препоручује да контактирају Архив и закажу термин како би им омогућили дигитализацију њихове грађе. Архив је посвећен спровођењу ове акције по највишим архивистичким стандардима, чиме ће омогућити трајно чување важних историјских артефаката.
Тренутно, у депоима Историјског архива Ниша чува се преко 800 фондова, што чини чак 4000 дужних метара архивске грађе. Ова грађа обухвата све аспекте друштвеног живота, укључујући управу, јавне службе, правосуђе, просвету, привреду и банкарство, друштвено-политичке организације, верске установе, спортске организације, породичне и личне фондове, као и специјалне збирке.
Архив поседује седам вредних збирки, укључујући збирку фотографија, збирку плаката, збирку Вариа, збирку 77 рукописних хроника, биографија и аутобиографија учесника НОР-а, збирку микрофилмова и збирку печата.
У богатом библиотечком фонду од 13000 наслова, издвајају се 75 старих ретких књига насталих од 1788. до 1867. године. Ове књиге укључују Басне Езопове и других баснописаца, преведене и приређене од стране Доситеја Обрадовића. Архив такође чува 128 ретких књига из периода од 1868. до 1941. године, 201 нишку публикацију од 1885. до 1945, часописе и новине од 1841. до 1941. године, као и црквене матичне књиге: рођених, венчаних и умрлих за период од 1838. до 1913. године.
Овим путем, Историјски архив Ниша позива заједницу да подржи ову иницијативу и активно допринесе очувању културног наслеђа, чинећи својеврсну временску капсулу за будуће генерације.